Jurnal berasal dari kata ‘journal’ (bahasa Perancis) yang artinya buku harian. Jurnal adalah alat yang digunakan untuk mencatat transaksi perusahaan yang dilakukan secara kronologis, dengan menunjukkan akun yang harus di debet dandi kredit beserta jumlahnya masing-masing. Jurnal disebut juga ‘book of original entry’ (buku catatan pertama), karena setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan harus dicatat dahulu dalam jurnal sebelum dibukukan dalam buku besar.
Fungsi Jurnal
1. Fungsi mencatat
Jurnal merupakan alat untuk mencatat semua transaksi yang terjadi secarakeseluruhan berdasarkan bukti dokumen yang ada.
2. Fungsi historis
Jurnal merupakan alat untuk mencatat semua transaksi yang terjadi sesuai denganurutan waktunya (kronologis).
3. Fungsi analisis
Jurnal merupakan hasil analisis dari bukti-bukti transaksi sehingga jelas letakdebet / kredit dari akun yang akan dicatatkan beserta jumlahnya.
4. Fungsi instruktif
Jurnal merupakan instruksi atau perintah untuk melakukan pemindahbukuan(posting) ke dalam buku besar
5. Fungsi informatif
Jurnal memberikan informasi mengenai transaksi yang terjadi sehingga kegiatanperusahaan terlihat jelas.
C. Bentuk Jurnal
Secara umum bentuk jurnal dapat dibedakan menjadi dua yaitu:
1. Jurnal Umum
Apabila transaksi perusahaan masih sedikit, jurnal umum dengan dua kolom,debet dan kredit, sudah cukup sebagai pencatatan pertama akuntansi.Jurnal umum merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat semua jenistransaksi yang terjadi, dan apabila perusahaan menggunakan jurnal khusus makajurnal umum digunakan mencatat transaksi yang tidak dapat dicatatkan ke dalamsalah satu jurnal khusus yang ada.
Keterangan:
- Kolom tanggal digunakan untuk mencatat tanggal, bulan, dan tahunterjadinya transaksi.
- Kolom akun/keterangan digunakan untuk mencatat transaksi yang di debetdan di kredit, disertai keterangan singkat tentang transaksi tersebut.
- Kolom ref. (referensi) digunakan untuk mencatat kode akun ketika ayatjurnal dipindahkan ke buku besar. Sebelum dipindahkan, kolom ref. tetap Kolom debet digunakan untuk mencatat nilai transaksi.
- Kolom kredit digunakan untuk mencatat nilai transaksi.
- Halaman digunakan sebagai ref. pada buku besar.
2. Jurnal Khusus
Apabila transaksi perusahaan makin banyak dan berulang kali terjadi denganfrekuensi yang tinggi seperti pembelian, penjualan, penerimaan kas, danpengeluaran kas, diperlukan jurnal khusus untuk melakukan pencatatan transaksi demikian. Jurnal khusus merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat setiap transaksiyang sejenis dan berulang kali terjadi
Comments
Post a Comment